Bei den Kategorien sind einige Veränderungen geplant: Die Anzahl von Nominierungen und Preisen in der Kategorie „Mitarbeitermedien“ wird verdoppelt. 2009 soll es nicht mehr, wie bisher, zwei Goldpreise für die Gruppen Zeitung und Magazin mit insgesamt zehn Nominierungen geben, sondern vier Goldpreise und somit 20 Nominierungen. Jeweils einen Preis erhalten Mitarbeitermedien in der Gruppe Auflagenhöhe bis 1.000 Exemplare, in der Gruppe Auflagen zwischen 1.000 und 10.000 sowie in der Gruppe Auflagen über 10.000 Exemplare. Der vierte Preis ist für elektronische Mitarbeitermedien reserviert.
Augenfälligste Änderung ist zweifellos der Veranstaltungsort. Zum zehnjährigen Jubiläum des Verbands ziehen die Corporate Publisher in die Hauptstadt. Kongress und Preisverleihung finden am 24. Juni 2009 im Maritim Hotel Berlin statt.
Bewerbungsstart zum BCP Award 2009 ist der 12. Januar, Einsendeschluss ist der 22. Februar. Geschäftsberichte können bis zum 23. April eingeliefert werden - ohne Verlängerung, da bereits am 30. April die letzte der insgesamt drei Jurysitzungen stattfindet.
